Que signifie être un membre associé de Fenestra?

Que signifie être un membre associé de Fenestra?

Être un membre associé en bref:

Pour certains fabricants de portes et fenêtres qui obtiennent la qualification de conformité de Fenestra, la meilleure option au sein de la coopérative est d’être un membre associé. Un membre associé de Fenestra a accès en tout temps à tous les programmes de ristournes des fournisseurs-partenaires de Fenestra de même qu’à la facturation centralisée, mais il ne peut pas participer aux activités de Fenestra, et par conséquent, il n’est pas tenu de payer les frais annuels de participation de 3 500 $.

Nos membres associés sont fiers de faire partie de la coopérative et de partager les avantages financiers avec leurs collègues membres-propriétaires!

  • Réduction du coût des intrants
  • Ristournes confidentielles
  • Amélioration des conditions de paiement
  • Amélioration du processus de facturation et du traitement des paiements
  • Accès aux programmes d’achats « groupés »
  • Mise en commun des ressources pour les tests et les certifications
  • Centralisation des négociations pour les principales catégories de produits
  • Achats par le biais de la coopérative uniquement lorsque cela s’avère pertinent pour l’entreprise

Comparaison des types d’adhésion

Membre-propriétaire

  • Frais d’adhésion et frais annuels
  • Participation aux programmes de ristournes avec les fournisseurs-partenaires Fenestra
  • Participation aux comités
  • Présence à l’assemblée générale annuelle et à l’évènement ADVANTAGE/ACCELERATION

Membre associé

  • Frais d’adhésion
  • Participation aux programmes de ristournes avec les fournisseurs-partenaires Fenestra

Comment ça fonctionne

Notre processus de négociation unique repose sur notre conviction ferme que les membres de Fenestra, étant bien établis comme fabricants indépendants, savent comment choisir le « meilleur » fournisseur pour leur entreprise. Après avoir déterminé et ciblé une catégorie de produits, quelques membres clés sont invités à participer aux négociations. Des fournisseurs sont invités à présenter leur offre à ce comité.

Les membres évaluent les fournisseurs sur une grande variété de critères, notamment l’ampleur et la profondeur de la gamme de produits, la fiabilité, le service à la clientèle, les caractéristiques des produits et la compétitivité des prix. Les fournisseurs sont sélectionnés après que leur programme de ristournes confidentielles a été présenté au comité et approuvé. Après la sélection du ou des fournisseur(s) privilégié(s) par le comité, le programme est déployé auprès des membres de Fenestra de façon confidentielle.

Un numéro unique est attribué à chaque membre associé de la coopérative. Les membres associés de Fenestra continuent d’utiliser leur procédure habituelle pour passer leurs commandes chez les fournisseurs par téléphone, télécopieur, via le site Web du fournisseur ou au moyen d’un EDI. Le personnel administratif de Fenestra communiquera aux fournisseurs le numéro unique de membre associé Fenestra qui sera inscrit sur tous les documents du fournisseur. Lors de la première commande de Fenestra auprès d’un fournisseur Fenestra, il suffira de confirmer que le fournisseur a enregistré correctement le numéro du membre associé Fenestra.

Le centre de traitement des documents des membres associés de Fenestra permet un accès sécurisé à tous les documents provenant de Fenestra, notamment les factures, les notes de crédit, les relevés de factures en souffrance et les avis de remise donnant la liste des factures payées par virements bancaires électroniques.

Si un membre associé a plusieurs emplacements et un service centralisé de comptes fournisseurs, il peut demander que tous les documents entrent dans un seul centre de traitement des documents. Le personnel administratif de la coopérative lui fournira un nom d’utilisateur et un mot de passe.